打单员打开企业礼赠名单，地址栏常常只有公司全称，后面跟一句“门岗代收”“保安室”或“物业前台”。工作日几点收人、谁能签字、超时件放哪一栏却是空的。礼品代发寄到公司前台能不能下单，这时候缺的不是楼栋门牌，而是现场接收证据还没写进名单：工作日接收窗口有没有、门岗或物业是否代收个人件、超时暂存规则能不能执行。这三条没齐，就不能把这票当成普通办公件打出去。
名单只写门岗前台，先补工作日窗口
第一层证据看两处。一处是地址是否出现门岗、保安室、物业前台；另一处是有没有写明周一到周五的接收时段，以及现场代收人的姓名和可接通电话。只有公司名、没有窗口，午休关门、行政下班、保安换班都会变成无人签。节假日写字楼更常见“工作日才收、假期拒收”，窗口空着就把礼盒打出去，件会在门岗外徘徊，二次派送或退回随后就会来。
窗口要对到可执行的时段，不能只写“工作日收”。行政只在上午收、物业下午不代签、保安夜班只看门，都要能在名单上读出来。现场代收人还要能在派件当日接通；只留总机或公共前台号、没人认领，窗口等于没写。这些空着，就拦单补工作日窗口和现场代收人，不按酒店入住日或展会布展日去套办公地址。酒店前台、展会现场按入住或布展日期下单，不在这一步处理。补齐之前面单不要打，免得仓里按普通公司件出库后，到了门岗才发现当天根本不收。
门岗不代收个人件，地址写全也不能接
写字楼门岗代收的，通常是抬头对得上公司的对公件，不等于代收给个人的礼品。第二层证据要问清：客户或前台是否确认代收个人包裹，是否还要工牌、内部预约或访客登记才能放行。门岗回复“个人件必须本人来取”“物业不代签私人包裹”，即便楼栋、前台、电话都写全，也不能按公司地址承接。
确认方式要落到可核对的回复：客户书面说明门岗代收个人件、物业前台接受派件员放行、或收件人已做内部预约。只有销售口头说“寄到公司就行”，不够当证据。对公件抬头、工牌核验和个人礼盒不是同一类权限，混在一起打单，门岗仍可能拒收。不代收时，改成收件人可自取的地点，或本票拒打单，不能默认公司前台都能代收。这一步也不去补快递柜柜号或代收点编码。办公门岗不是柜机投递，字段补全解决不了代收权限；把前台地址硬改成柜号，只会换一种投递失败。
能代收但暂存谈不拢，交给下一轮判断
工作日可以代收之后，还要看门岗暂存时限、节假日收不收、超时是拒收、退回还是堆在门口。礼盒隔夜无人看管、周末不收、超时直接退仓，都会变成二次派送。暂存规则写不进名单，结论还不能落成“可以打单”，否则面单一出，责任就从名单缺口变成在途异常。
暂存要对到具体处置：当日未取是继续放门岗、转物业仓库，还是原路退回；节假日前最后一次收件截止到哪一天。客户说“放着就行”但门岗说“隔夜不留”，规则就没有闭合。暂存规则齐了才打单；不齐就停止本票，记下待客户改址。下一轮判断只在三件事里选：改接收窗口、改可代收地址、或本票不发。发出后的首扫和签收轨迹怎么核，不在打单前这一层，等窗口、代收权限和暂存规则先闭合。
