付款完成后发现礼品数量不够，商家可以向礼品代发平台提出增加需求，但能否并入原单取决于当前履约状态、修改权限、可售数量和追加结算规则。服务方确认可修改，且新增商品、差额及交付范围明确时，才按确认方式办理并付款；不能修改时，可比较另下新单与维持原数量。条件未明时保留原单现状，暂不支付不明款项或承诺新增发放。
付款后：确定原单是否还能改
打开原订单或通过服务方提供的查询方式，核对订单标识、已付数量、商品规格和当前状态。是否出现编辑入口不能单独证明修改会生效：有的变更可能需要服务方受理，有的状态可能不再允许改变数量，具体规则应以这笔订单的说明和答复为准。若订单已经进入配货或其他履约环节，还要确认修改申请是否影响原有部分，不能自行假设原单会暂停。
假设商家已付款购买十件同款礼品，后来希望增加两件。提出需求时，应写明原单十件保持不变、拟新增两件及其规格，而不是只说“改成十二件”。若涉及不同地址，还要说明新增两件分别寄往哪里，以及原十件的收件安排是否保持。这个示例用于核对数量关系，不表示任何平台都支持将增量并入原单。
修改受理时：核对新增范围和应付差额
礼品代发平台若表示可以修改，采购人员需要核对新增两件是否有可售数量、是否与原礼品规格一致，以及最终订单会显示十二件还是另有增量记录。商品可售不等于已为本单保留，服务方对增量的受理和具体条件仍须确认。若只有一件可供选择，应重新决定是否接受部分增量，不能把两件都当成已经落实。
再核对增量报价：商品价、包装、操作及配送等项目各包含什么，原单金额是否变化，需追加多少，以及该金额对应哪两件和哪些地址。数量变化可能影响包裹或配送计费，但不能预先假定一定加费或享受原价。若服务方提供付款入口，先确认其关联的订单和增量范围；入口存在只说明有支付动作，并不证明数量变更已被接受。
确认差额后按服务方明确的方式付款，保存付款结果并核对修改后的订单或服务方确认。付款记录证明一笔支付，不单独证明新增两件已经进入履约。应查看最终数量、规格、收件信息和处理状态是否与双方确认一致；金额已支付而订单范围不一致时，把差异交由服务方处理，不要再次付款来猜测修复。
无法修改时：比较新单与原数量
如果服务方明确原单当前状态不可增量，保持原来的十件是一种选择；仍需两件时，可询问按当前条件另购。新单的商品可售情况、价格、配送费用和发货窗口应单独核对，再与需求比较。两笔订单各自成立和履约，不保证合并包裹或同批发出；如果必须一起送达，现有答复不足以支持承诺时，应评估其他可接受安排。
另购前还要明确原单是否继续，以及新增需求是否已经在原单受理。若两边状态未核清就重复提交，可能多买；若以为新单自动继承原单收件信息，也可能漏填或填错。应按新单实际要求提交已确认的数量和地址，并分别核对两笔订单的付款和履约范围。若当前新单条件无法接受，维持原数量或暂缓追加，比将未确认数量纳入发放计划更可控。
无论选择修改原单还是另下新单，都应把原数量、增量数量、商品规格、收件范围、追加金额和最终状态交给同一位负责执行的人复核。若服务方只确认了金额，没有确认数量和履约范围，仍不能把新增部分写进发放名单。发生库存变化、价格变化或原单状态变化时，应重新核对，而不是沿用早先的口头估计。
把结果交给执行负责人
采购负责人将原单标识、原数量、确认的增量、最终数量、追加金额和两部分的交付安排交给负责发放的运营人员。若原单修改已确认，运营按最终订单范围安排通知；若选择新单，分别标注两笔订单及各自收件对象。修改权限、可售数量或金额仍未得到明确答复时，采购负责人继续向服务方跟进，运营暂按已确认的原数量安排，不把待核增量写成既定发放。
