礼品代发供货商资质到期怎么续，不能只听一句“正在办理”。是否还能接单，要同时看当前资质有效期、这次实际可供的 SKU 范围，以及内部有没有留下复核责任人；其中一项说不清，就不要按原准入状态全量放行。
先按有效期把接单状态分流
运营先把供货商名称、证照或备案的有效期、资料版本和最近一次复核时间列入到期清单。当前有效期仍覆盖接单日期，且版本记录和复核记录都能对应上的，才可以继续处理已经确认范围内的订单。有效期尚未结束但临近到期、续期材料还在核对的，应把新增订单入口锁住，只保留已明确的待核范围；不能因为过去合作正常就扩大到其他 SKU。资质已经到期，或无法提供当前有效期证明的，先暂停新增接单，待资料补齐后再判断。
续期文件要和供货商版本对上
采购提交续期文件时，要核对供货商主体、证照或备案编号、有效期起止和文件版本，并保留供货商的确认回执。聊天截图、口头承诺和历史合作记录只能作为沟通线索，不能代替当前有效期证明。若文件上的主体、版本或有效期与准入档案不一致，运营把该项标为待核，退回采购补充，不把不一致的资料用于放行。
按可供 SKU 范围恢复，不默认全量可用
续期完成后，运营把续期文件中的可供 SKU 与现行 SKU 清单逐项对照，确认规格、品类和供货商确认版本一致。采购负责提交资料，运营负责核对清单，最终责任人负责复核并签字；三方记录齐全后，才更新对应品类的准入状态。资质虽然有效，但 SKU 范围没有确认，或者最终责任人没有留下复核记录时，状态继续保持待核，不能把整家供货商的订单全部恢复。
把结论交回对应责任人
到期清单应留下本次判断、依据文件、受影响 SKU、处理状态、复核人和时间。采购补资料后交运营复核，运营发现差异就退回复核，负责人签字后再更新准入状态。这样“继续接单、限范围待核、暂停接单”各有证据和责任人；下一次资质临近到期时，也能从记录中直接确认由谁接手，而不是重新依赖口头说明。
