多 SKU 混托到货,托盘外观完整也不代表每个 SKU、箱码和数量都已经核清。收货时应先区分临时接收、隔离待核和正式入账三种状态,避免把整托数量直接变成可拣货库存。
到货先做状态分流
| 状态 | 适用情形 | 现场动作 | 库存边界 |
|---|---|---|---|
| 临时接收待拆验 | 托盘标签、预约单和交接信息基本可对应,但同托 SKU 尚未逐箱核清。 | 拍照留存托盘与标签,登记到货时间和责任人,安排拆托复点。 | 只做收货暂存标记,冻结可拣货状态。 |
| 隔离待核 | 托盘标签缺失、箱码对不上、资料不全,或外观异常影响数量判断。 | 单独放置并记录差异,通知供货方或相关责任人补充资料。 | 不得把整托数量计入可用库存。 |
| 正式入账 | 拆托后每个 SKU、箱码和数量均已复点,差异已处理并完成复核。 | 按 SKU 建立验收记录,保存复点表、照片及验收和复核签名。 | 按复核后的数量入账,才可进入后续拣货流程。 |

拆托复点要留下什么
- 按 SKU 分开的分拣表,写明箱码、规格和实点数量,不用托盘总件数替代明细。
- 逐箱复点记录和异常照片,标出短少、错装、混装或包装破损对应的箱码。
- 验收人、复核人、复点时间和交接人,确保后续能找到差异处理的责任节点。
正式入账只看复点结果
同托多 SKU 无法逐箱对应时,托盘标签和送货单只能支持临时接收,不能直接支持正式入账。只有拆托复点结果与资料相互对应,且异常项已经进入台账并完成确认,才按核实数量登记库存。
资料或复点缺失时怎么交接
如果箱码清单、复点表或签名记录缺一项,就保持临时接收或隔离待核,并把待补资料和责任人写进交接记录。不要为了腾出收货位而提前放开可拣货状态;等记录齐全后,再由收货主管确认正式入账范围。

