客户提供了插画或图稿，不等于该作品已经获准用于礼品批量制作。开工前应把作品来源、授权内容和本批制作计划对应起来；如果文件来源不明，或许可范围没有覆盖实际用途，就先补充确认，不要把印制后再补材料当作常规处理方式。
先确认授权指向的是哪一幅作品
将拟印图稿与授权文件中的作品名称、图样或版本信息核对，避免授权对应的是相似作品、旧稿或其他版本。也要留存图稿来源说明和最终制作文件，确保后续核查时能识别本次使用的具体图案。
再看许可是否覆盖本批商业复制
重点核对许可用途是否包括将作品复制到礼品上，以及许可是否覆盖本批数量、制作方式和交付用途。只有展示、宣传或个人使用等表述，不能自动当作礼品批量印制的许可。第三方商标许可与个人照片授权也不能替代插画或图稿的作品复制授权。
范围不清时先补证或暂停
若授权文件未写明相关用途、数量或批次，向授权方或权利人请求书面补充，并将答复与最终图稿版本、制作批次关联保存。确认充分后再安排印制；若授权来源或范围仍无法核实，则暂停使用该图稿，可待补齐许可后再决定是否恢复制作。
采购或定制负责人应保留授权材料和版本对应记录，运营按确认结果放行具体批次。本文说明的是制作前的核对边界，不替代对具体授权文件法律效力的判断。
