做多规格礼品代发时，颜色和尺寸应当成为名单表里的可核对字段，不能只写在一长段备注中。先确定表格的列：收件人、联系方式、地址、SKU、颜色、尺寸、数量和补充备注。每一行对应一个明确的收件人和 SKU 组合，避免同一行里混写两种规格。
一个收件人需要两种颜色或两个尺寸时，拆成两行填写，并在数量栏分别记录。颜色、尺寸的写法要沿用商品档案中的名称，不能把“黑色”写成“深色”或用自定义简称，否则后续拣货时难以对应。备注只补充特殊包装、合并寄送等信息，不代替规格字段。
提交前按行复核四件事：SKU 是否与颜色、尺寸组合匹配；规格字段是否留空；数量是否与该收件人的需求一致；备注中是否出现与字段冲突的内容。发现空值或错配先暂停该行，回到商品档案和客户确认记录核实，确认无误后再提交批量名单，并保留本次复核结果。
