同一活动拆成多个发货批次后，不要只按活动总数核账。先给每个批次保留唯一批次号，并把对应的订单范围、应发数量、已提交数量和实际出库数量列在同一张对账表中。批次号应能在订单记录、物流记录和费用明细之间相互找到。
费用按批次逐项归集，至少分开基础代发费、物流费、附加费和异常处理费等已有结算项。每一项都写明计费依据和关联单号；无法归属到某个批次的费用先放入待核栏，不要直接摊到总账里。数量则核对名单行数、出库件数和物流单量，发现差异时标注差异类型。
对账顺序可以是“批次号—订单数—件数—费用—异常记录”。少一个批次，回查提交记录；数量重复，检查是否重复回传或合并；异常费用不一致，查看对应的客服、仓内或物流凭证。差异处理完后，在表中记录核对人、核对时间和处理结论，再以批次汇总到活动总账，方便后续追溯。
