供货商说“正品”只能算一个待核声明，不能直接作为礼品入库或批量放行的依据。采购和仓库应把来源主体、批次流向、凭证内容与到货实物标识放在同一条证据链上核对。
先看来源链是否完整
先确认供货商能提供什么来源证明，例如采购凭证、授权链记录、出库资料或批次文件，再核对证明上的主体是否与实际供货主体一致。供货商资质有效，只能说明主体具备某种合作或经营条件，不能单独证明本批具体礼品的来源。
再把批次凭证对到实物
核对批次号、生产或出库记录、包装标签、序列号或防伪标识之间是否能够相互对应。可以按同一批次抽取样本，将凭证中的批次信息与外包装、内件标识逐项比对，并记录缺失、重复、模糊或无法关联的字段。标签版本一致，也不能替代来源链和实物核验。
出现断点先暂停放行
如果来源主体对不上、批次无法追溯、凭证缺失，或者实物标识与文件存在冲突，应先把受影响批次标为待核，避免混入可发库存。由采购向供货商补充资料，仓库保留到货照片、批次信息和差异记录，再由指定责任人决定继续复核、分批处理或升级。
判断结果应写清“已核对的证据”“尚未补齐的证据”和“当前允许的动作”。没有完整证据链时，不要把供货商声明、单一标签或一次抽样结果扩大成整批正品结论。本文只提供礼品代发场景下的来源追溯和放行边界，不替代品牌方鉴定或法律判断。
