客户要求礼品代发每件出库都采集序列号或 IMEI 时，不能只看仓库有没有扫码设备。先确认采集发生在哪个节点、数据怎样回传，以及没有采集成功的件能不能被拦住，再决定整批承接、带条件承接或暂不承接。
先确认采集是不是放行卡点
把客户的书面要求、扫描工位能力和历史漏采记录放在一起核对。如果序列号必须在出库前完成，就要确认系统或现场流程能否阻止未采集件进入交接区；如果只能在出库后补录，应提前说明无法把每件已采集作为放行前条件，不要把事后补录描述成实时采集。
再对齐回传格式
- 确认字段名称，是序列号、IMEI还是其他唯一码，并明确一件礼品对应一个还是多个字段。
- 确认序列号与订单号、批次号或商品SKU的映射方式，避免把多个订单的唯一码混在同一批文件中。
- 确认文件命名、回传节点、失败重传入口和版本规则，先用字段样例做一次对照。
这些内容没有形成可执行的样例和责任口径时，只能带条件接，不能因为客户已经发来一张字段表就直接安排整批出库。
未采集件默认暂缓
现场发现漏采、重复采集、序列号与实物不符或文件无法回传时，应把相关件停在复核台，记录订单、SKU、批次和异常原因。未采集件不能为了赶交接先放行，待补采或客户确认后再决定可放行范围。
序列号或 IMEI 文件还应与收件人姓名、手机号和地址分开存储，按客户确认的访问范围回传。它解决的是商品唯一码追溯，不等于装箱照、包装二维码或快递单号记录。
因此，只有采集节点能拦截漏采、回传格式已经对齐、异常件有明确处理入口时，才适合进入本批承接；任一条件缺失，都应先把限制和待确认事项写入交接记录。
