客户活动单集中占用预充值时，账户上还能看到一个余额数字，仓里也容易按整批开始备货。可用余额其实小于本批待履约金额，还继续占仓、占包材、占运力，垫进去的就不是一句「先发后补」，而是已经发生的履约成本：货可能已经从库位上拣走，包材已经用掉，承运名额也占上了。到那时候再拿未匹配的转账流水或月结未决差异来解释，钱也回不到这次占用发生之前。礼品代发客户预充值余额不足怎么处理，要拦的是这批新占用会不会变成垫资，不是等月底对账才发现窟窿。
可用余额小于本批待履约金额，本批不得新增占用
打开预充值台账上的可用余额，和本批待履约金额直接比较。可用余额更小，本批不得新增履约占用。差额没有补足前，把本批标为待确认锁单，并把需要补足的金额回传给客户，让对方知道锁的是占用，不是已经在争论货好不好发。已经发出并完成扣款的历史订单不在这一步重算；这一步只管本批还没有占用进去的待履约金额。尚未匹配到订单的转账流水，不能计入可用余额。流水未入账、未匹配，只说明可能有款在途；在途款没有落到预充值可用余额之前，就不能拿来支持本批新占用。
已占用未发金额要从可用余额里扣掉
判断本批之前，先读已占用未发台账。已经占用但还没发出的金额，包括额度已锁、面单未出，或已经拣货尚未交寄的批次，都要从可用余额里扣掉，再用扣减后的剩余去比本批。不扣占用，账户上的数字会被同一笔钱用两次：前一批还没发出，后一批又按还能看到的余额去占。剩余不足，锁单维持。这一步只扣预充值占用，不按名单版本扣减实物库存。名单版本决定的是发给谁、发什么，扣库存回答的是货在不在；这两件事都替代不了这批货的钱有没有落在可用余额里。
月结未决差异不能抵充可用余额来解锁
月结里还挂着的未决差异，和预充值可用余额必须分列。未决差异可能来自旧账口径、漏记或待查，它不是已经到账、已经可用来履约的钱。差异只能转到财务待核，不能拿来把本批可用余额做大，更不能据此解除锁单。本批锁单保持到余额实际补足为止。不要在这一步按业务类型去逐项核对月结发货、补寄或退回明细。那些明细能解释旧账怎么来的，解释不了当前这批新占用该不该放行。
下一判断只看补款有没有进入预充值可用余额。进了，再按扣减已占用未发后的剩余去比本批金额，够了才能解除本批锁单、允许新增占用；没进，锁单不动。月结未决差异继续走财务待核，不与本批放行混在同一栏。
