联名礼品做活动时，仓里经常不是没货，而是货还在，包装、吊牌或活动物料已经带了联名标识，客户却给不出能看的许可。手头常见的只有活动排期、供货商还在合作的说法，以及一批已经印好标识的库存。真正缺的是版权许可文件、版权截止日有没有盖住计划发出日，以及这些在库批号的标识用在了许可写明的哪些位置。礼品代发联名版权到期怎么处理，判断对象是已带标识的在库批次还能不能发出，不是供货商资质还要不要续。这三列证据空着，带联名标识的批次就不能当普通库存推进可发队列。
版权截止日盖不住计划发出日，带标识批次整批锁定
把版权许可文件、版权截止日、计划发出日和带联名标识的在库批号清单放在同一张核验表上。缺文件，视为没有许可；有文件但截止日已过，或截止日早于计划发出日，视为许可未覆盖这次发出。计划发出日按本批实际准备发出的日期来填，不能用活动开始日或下单日去凑截止日。未覆盖的批号整批锁定，不进可发队列，并回传客户：补交覆盖该发出日的有效许可，或改成无联名标识方案。这一步只核版权截止日。供货商营业执照、生产许可是否仍在有效期，回答的是还能不能向这家供货商要货，回答不了联名标识还能不能出现在即将发出的礼品上。
许可使用范围对不上实际位置，也不能拆批发
许可文件还在有效期内，也不等于这批货能发。把许可载明的使用位置，和本批包装、吊牌或活动物料上实际出现联名标识的位置做成对照。许可只写了包装，吊牌、外箱或现场物料却已经带上标识，范围就不覆盖实际使用。范围对不上，整批保持锁定，不要拆成包装能对上的先发、吊牌对不上的扣下。拆批发会让同一批号里一部分已经带着超范围标识离开仓库，后面无法按批收回。这一步不转入去标施工，也不核对印字样稿版本能不能量产。去标和改稿是另一类工艺问题；当前只回答已带标识的在库批次能不能按原标识发出。
供货商资质续期完成，解不开版权锁定
供货商资质有效期记录和版权截止日记录必须分列归档。资质复核人已经签字，可供 SKU 仍在有效名单里，都只能写进供货商档案，不能写进本批放行栏。两份文件哪怕同一天办完，解的也是不同的锁：资质管的是还能不能向这家供货商要货，版权管的是带标识批次还能不能发出。版权锁定只能由一份覆盖计划发出日的新许可文件解除，并由责任人签核后，连同锁定批号清单、许可缺口和客户回传方案交给下一段。下一段只接收这套归档，不接收「资质已经续上了」的口头说明。
交接记录里要写清锁定批号、许可缺的是截止日还是使用范围，以及客户是补有效许可还是改无标识方案。后续履约或改方案的人只根据覆盖发出日的新许可和签核往下走；没有这套记录，带联名标识的批次继续停在锁批状态。
