车辆临时改到仓时间时，原预约单不能直接当作新的卸货许可。仓库先看新时间还能不能落进月台的可用窗口，再决定继续接收、另约时段，还是要求车辆暂缓到仓；车辆和司机信息发生变化时，也要一并重新核对。
先把改期信息和原预约放在一起核
处理人先调出原预约号，核对原定到仓时间、货品批次和预约月台。再核改期通知里的修订时间、车牌或车型、司机联系方式，以及通知来自哪一方。仓内据当日月台排班确认该时间是否仍有空档。只有时间、车辆信息和窗口三项能够对应，才可以标为“可按调整后时间接收”。
若改期通知只写了“晚点到”或“改下午”，没有明确时点、车辆或联系人，应标为资料待确认。不要因为原预约还在系统中，就默认车辆可以到仓卸货。
改期后仍在可用窗口：确认接收，但更新记录
修订到仓时间仍处于可用窗口，且车辆信息与原预约一致或已核实变更的，可以保留接收安排。由预约方和仓内确认新的到仓时点、月台或接货责任人，并把改期原因、确认人和确认时间写入预约记录。实际到仓时再按更新后的记录交接，避免现场仍按旧时间或旧车辆放行。
改期已超出窗口：按车辆状态分流
车辆尚未出发时，优先由预约方发起改约，仓内只确认排班中确实可承接的新时段。车辆已经出发但新时间不在窗口内时，仓内应告知当前窗口是否可用；没有空档的，车辆应等待进一步改约确认，不应自行到月台卸货。车辆是否出发、何时抵达都无法确认时，先暂停到仓安排，待承运方补齐状态后再判断。
这三种情形的共同边界是：没有可用窗口和仓内确认，不承诺临时插入卸货。这样既能避免月台排班被现场打乱，也不会把等待责任模糊地记到任一方。
新时段确认后，留下可以回查的回执
改约完成后，入仓记录至少保留新预约号或新时段、预约方确认人、仓内确认人、车辆信息、改期原因和实际到仓时间。口头通知可以用于沟通，但没有双方确认记录时，不能视为预约已完成变更。
若货品必须在当天到仓而全部月台都无空档，应将原预约、改期原因、车辆状态和可用窗口一并提交给负责排班的人员处理，由其决定是否另行协调；在得到明确回执前，现场不安排卸货。
