批量订单导入失败时,不要覆盖原文件或整批重传。把原始文件、系统错误回执、导入批次号和失败时间保留下来,先分辨系统是无法解析整份文件,还是只拒绝部分行。没有回执,就不能凭“没看到订单”推断部分成功。

如果整文件无法解析,沿着编码和格式提示核对文件实际编码、扩展格式、列分隔方式和表头,复制出排障副本并记录版本,不在原文件上逐格改动。确认文件能被系统读取后,再进入字段校验,避免把文件级错误和行级错误混在一起。
文件可以打开但出现校验失败时,查看必填列、列名、字段类型以及错误行号。修复缺列、空值和明显格式错误后,按回执中的行号核对手机号、地址等原始值;每次修订都保留前后版本和行号映射。系统自动补出的联系方式或地址仍需业务方确认,字段修好不等于订单已放行。
准备重传前,对照原批次结果与已生成订单列表,按修正版行号剔除已经成功的记录,只处理明确失败的行,避免重复建单。把修正版的版本标识、失败行清单和重传结果交给运营复核数量,仓配确认哪些订单进入可排单状态。
最后以成功回执和责任交接收口:整文件失败、字段校验失败、单行数据异常分别记录处理结论。仍无回执、订单数量对不上或重复风险未消除时,暂停后续排单并升级给平台对接负责人。该流程只用于定位导入失败和确定重传边界,不代表平台必然接受文件或自动完成履约。

