安排出库前,先判断库存处于哪一种状态。系统里显示的总数不等于本单可用数,锁定库存和待处理库存都不能直接当作可拣货数量。
先对齐订单需求
把待发订单中的 SKU、颜色、尺寸、包装版本和需求数量列出来,再打开库存台账或系统状态。规格档案有多个版本时,先确认本单使用的版本,避免数量对上了却拣错规格。

按三种状态分流
- 可用库存:数量已入账、没有其他订单锁定,也没有待处理标记。只有这部分可以进入本次放行计算。
- 锁定库存:已被其他订单、补寄或内部任务占用。把锁定原因和关联单号记下,不要重复分配;如需改用这部分,先完成原占用的释放或调整。
- 待处理库存:正在入仓验收、盘点差异、包装复核或异常隔离。状态未关闭前保持待核,不能为了凑数直接放行。
数量和规格要同时复核
用“可用数量-本次已分配数量”核对剩余量,并逐项比对规格档案。若可用量不足,记录缺口来自哪种规格;若状态在查询后发生变化,重新拉取或人工确认,不沿用旧截图作唯一依据。
什么时候可以放行
当订单规格明确、可用量覆盖需求,且锁定量和待处理量均未被计入时,才可进入拣货或打单环节。任一状态来源不明、规格档案对不上或异常记录未关闭,就先挂起该行,转给仓库复核。
留下出库复核记录
记录查询时间、库存三态数量、采用的规格版本、复核人和最终放行数量。这个流程只用于出库前的状态判断,不代表库存一定实时,也不承诺无条件满足全部订单。

