礼品换了材质、数量或外箱后，报价是否变化不能只看商品标签上的重量。应把礼品净重、单件包装重、整箱实重和承运方采用的计费重量分开记录，再判断是否需要重新核价。
四种重量不要混用
净重是礼品本体重量；单件包装重包含内包装；整箱实重是封箱后称出的重量；计费重量则按承运规则在实重和体积重等口径中取值。报价单要注明采用哪一个数据来源和适用的包装版本。
在变更节点重新称重
样品确认、包装版本改变、装箱数量改变、线路切换和批量首箱复核，都可能需要重新称重。称重记录写明 SKU、数量、包装版本、箱规、实重、体积数据、设备或记录来源和时间。不要用旧包装的平均值覆盖新版本。
报价变更怎么确认
当计费重量跨过承运规则的计费区间，或体积变化使线路条件改变时，把变更前后的数据和影响项发给运营、财务及客户确认。礼品成本、包装成本和快递成本分别列示，新增包装材料不能直接归入礼品单价。未完成确认前，订单标记为待核价，避免先按新口径结算。
结算时回看实际称重和使用的面单线路，核对报价确认单的版本。重量本身不是报价结论，能追溯到哪次变更、哪份称重记录和哪条计费规则，才是可复核的依据。
