礼品代发采购准备下单时，如果供应商报价单上的有效期已经过去，旧报价不能自动视为仍然有效。是否能继续按原价下单，取决于供应商是否针对这次采购条件重新确认；确认前，先不要用旧报价对客户作新的价格承诺。
核对旧报价适用于什么条件
查看原报价单的报价日期、有效期和供应商信息，再把本次采购的礼品规格、数量及报价备注逐项对照。即使商品名称相同，规格、采购量或报价条件不同，也不能据此推定沿用原价。历史成交记录可以帮助追溯，但不能替代供应商对当前订单的确认。
- 报价单是否明确写有有效期，当前日期是否已经超出该期限。
- 本次采购的规格和数量是否落在原报价的适用范围内。
- 报价中是否注明其他适用条件，当前采购是否仍符合这些条件。
取得针对本次订单的确认
报价有效期已过时，联系供应商确认当前规格、数量对应的价格及确认适用时间，并保留可追溯的书面回复或其他确认记录。供应商明确确认按原报价执行，且适用条件与本次采购一致，才可按该确认口径继续下单。若供应商提出新价格，使用新报价复核采购成本；若没有明确答复，则重新询价并暂缓依据旧价作出客户承诺。
价格确认与交期确认是两件事。供应商回复“可以供货”或确认了交货时间，不代表同时确认原报价仍有效；反过来，确认价格也不代表交期已经确定。两项信息应分别留存。
把确认结果关联到采购单
下单前，将最终报价版本、确认时间、适用规格与数量以及对应采购单关联保存，并把采用的价格回填到采购记录。后续对账出现差异时，可以据此核对双方确认的是哪一版报价、适用于哪批采购。
如果有效期、适用条件或供应商回复仍有一项不清楚，就先保持待确认状态，不把旧报价当作锁价依据。报价能否沿用，以供应商对当前采购条件的明确确认和可回查记录为准。
