礼品代发供货商联系人换人后，不能因为收到了通知，或新联系人已经可以登录账号，就默认恢复全部业务权限。下单、资料提交、异常确认应当拆开核验；授权范围、生效时间和系统可操作权限没有对上时，相关事项应保持待核。
先确认变更通知能覆盖哪些事项
先查看供货商正式变更通知，确认新联系人的身份、授权范围和生效日期。通知中如果只写了日常沟通联系人，就不能据此推定其可以下单或提交资质资料；如果只授权资料对接，也不能延伸到异常责任确认。将下单、资料提交、异常确认分别列出，逐项标记已授权、未说明或待补充。
再按生效时间完成交接
联系人变更需要同时记录旧联系人权限失效、新联系人权限生效以及交接时尚未完成的事项。正在处理的订单、待提交的资料和未关闭的异常，应注明由谁继续跟进。生效时间不清，或者旧联系人尚未完成权限关闭和事项移交时，不要把历史授权直接延伸到新联系人，也不要让两名联系人同时对同一事项作出确认。
业务授权和系统权限分开看
账号能登录，只能说明具备登录条件，不代表可以执行全部业务动作。业务责任人应根据授权文件确认新联系人能做什么，系统管理员再按确认结果调整下单、资料提交和异常处理权限。调整后应保留权限清单、确认人、生效时间和实际操作范围，避免出现授权文件与系统权限不一致的情况。
三类权限分别决定是否放行
- 下单权限：核对供货关系、授权范围和生效日期，未明确授权时暂不恢复下单。
- 资料提交权限：确认新联系人可以提交哪些资质、规格或履约资料，不能把资料对接权限扩大为结算或异常确认权限。
- 异常确认权限：明确谁可以确认退货、质量、补发或责任争议事项，涉及责任归属的事项应由原责任人或指定业务负责人复核。
资料不足时怎么处理
如果只有口头通知、聊天记录或联系人自述，而没有授权范围、生效时间或交接记录，应先保留原有受限状态，列出缺失资料并向供货商指定责任人核实。涉及系统权限的调整由系统管理员执行，涉及业务授权的确认由业务责任人留痕。等授权、交接和权限三项证据能够互相对应后，再恢复明确范围内的操作，不能以账号可用代替授权完成。
联系人换人后的判断重点不是“能不能联系上”，而是新联系人能否在明确的授权范围内执行具体动作。最终记录应写清旧权限何时失效、新权限何时生效、哪些事项已移交，以及仍由谁负责未完成事项。
