礼品代发网新店试单先发多少单，没有一个能直接照搬的数量。试单的范围要足够让名单、规格和回传里的问题露出来；范围太小，只能证明某一单碰巧没有出错，范围过大，又会把第一次协作的返工成本一起放大。新店准备提交前，把这三件事分别核对，才好判断这批是否值得发出去。
试单单量要能验证名单，不只凑一个数字
名单越复杂，试单越不能只挑几笔最简单的订单。收件人姓名、地址、电话、礼品款式、赠品条件和备注，任何一列都可能在导出、整理或传递时发生变化。准备试单名单时，可以保留几种真实会出现的情况：不同地区、不同规格、带备注的订单，以及需要从活动规则里判断是否满足赠品条件的订单。保留这些情况，才能看清字段到了代发环节后是否还能被识别，也能让问题在小范围内暴露。
有些新店的名单只有一套格式，地址也集中在同一地区。这种情况可以从较小范围开始，但仍要把原始导出表、整理后的交付表和最终确认版本留在同一处。若三份文件中的订单数、规格写法或备注内容对不上，问题应停在发货前处理，不能靠口头补充后直接进入下一批。
礼品规格写不清，试单再少也会失去意义
礼品有颜色、尺寸、套装内容、印字、包装卡片或附加配件时，名称相同不代表实际要发的东西相同。试单表里应把能影响拣货和装箱的要求拆开写，不要把“红色礼盒，附卡片”一类信息压进模糊备注。代发方需要据此确认的，是可执行的规格，而不是猜测商家想表达的方案。
拿不准的地方可以用样品、商品链接截图、确认过的包装要求作依据。若实物还没到、样品和订单描述不同，或者同一款礼品存在几个版本，就把受影响的订单单独标出。此时试单可以暂停提交，等规格被确认后再决定是否纳入首批。把不确定项混进已确认订单，后面即便发现错发，也很难判断是资料问题还是操作问题。
回传要求决定试单能查到什么
新店试单常被忽略的一项，是希望收到什么回传。只看“已发货”并不能帮助后续批量协作。需要回传的内容可以根据店铺实际流程确定，例如订单号与快递单号的对应关系、无法发出的订单、地址或规格异常的说明，以及处理结果的记录位置。回传字段越早约定，试单结束后越容易找到未闭合的订单。
如果店铺要求按活动批次对账，名单里还应有能识别批次的标记；若同一收件人可能收到不同礼品，不能只依赖姓名或手机号做判断。发现回传表无法对应原始订单时，不宜马上扩大单量。先确定是订单标识缺失、表格版本混用，还是异常信息没有单独记录，再用修正后的字段重新验证。
出现这些情况，试单范围先不要扩大
下面几类信号出现时，扩大批次并不会解决问题：交付名单还在反复改，礼品规格靠聊天记录补充，活动赠品条件没有固定来源，或异常订单只能临时问人确认。这些都说明提交边界尚未清楚。可以把已确认订单、待确认订单和需要补资料的订单分开，等每一类都有可追溯的依据后，再安排下一次试单。
若试单中的名单版本能对应、规格能被复核、异常有留痕，且回传结果可以回到原始订单，就可以根据实际订单构成逐步扩大范围。扩大时仍应保留本次试单的资料，不要用新表覆盖旧表。下一步要判断新增的订单类型、礼品要求或回传规则，是否已经在小范围里得到过验证，再决定批次增量。
