淘宝店赠品订单交给礼品代发前怎么筛？常见返工信号是：运营把主订单号、赠品SKU和买家备注粘进同一列导出，代发仓收到后无法判断哪一行可发、数量按什么口径算、备注是不是发货指令。筛选时要把主订单状态、赠品数量和收件备注分列核对，只把状态明确、数量可解释、备注边界清楚的行提交给礼品代发。
先按主订单状态筛，未确认的行先隔离
赠品能不能进代发名单，先看主订单状态，赠品名称只能作辅助识别。关闭、未完成支付、或处于退款处理中的主单，对应赠品行应先隔离，不要和“可发”行混在同一提交批次。筛选表至少保留主订单号、状态标记、赠品行编号三列，状态用字段或公式标注，不要只靠人工记忆。
实操上建议拆成两步：第一步只导出主订单与状态；第二步再挂赠品SKU和数量。这样代发端看到的是“已确认可发”的结果表，原始后台大表只作底稿保留。状态有争议的行单独进待确认区，等店铺侧把主单结果定下来再并入，避免仓内先打单后作废。
赠品数量按活动口径写清，SKU和次数不要混加
数量出错的主因通常是口径没写清，单纯加减本身很少出问题。活动规则是“买A送B一件”，还是“同一买家多次下单可叠加”，决定了后台“赠品数量”字段能不能直接贴。筛选前先固定口径：按SKU计、按活动次数计，还是按去重买家计，并在表头或备注列写明。
若同一收件人出现多笔主单，要先确认是否允许合并发货、是否允许赠品叠加。口径没确认前，不要把多行数量加总后直接提交。数量无法用规则解释的行，退回运营补规则或截图，不要让仓内按经验猜发几件。
收件备注分层：发货指令和沟通记录分开
备注字段最容易把沟通偏好当成发货指令。买家写“尽量工作日收”“想要顺丰”，若活动未承诺，就不能默认改线路或改派送时间。筛选时给备注分两层：与地址、包装、赠品内容直接相关的可执行备注进入发货字段；与偏好、情绪、额外要求相关的沟通记录单列，并标记是否需要店铺确认。
可执行标准要写进筛选说明：只有改地址、补电话、指定包装方式这类能落到出库动作的备注，才进入代发执行列。其余备注保留原文供客服回查，但不自动驱动拣货。这样仓内不会因为一列杂备注反复打断发货。
提交前留下回查字段，方便对账和售后
筛完后交给礼品代发的不应是临时粘贴表，而应是可回查的结果表。最少保留：主订单号、赠品SKU、数量、数量口径、收件信息版本、可执行备注、筛选人、筛选时间。缺字段时，售后一旦出现“少发一件”或“备注没执行”，双方都只能重翻后台，返工成本更高。
提交批次建议固定命名，例如按活动名加导出日期，并保留一份本地筛选快照。代发回传异常时，先对照快照看是筛选口径问题还是仓内执行问题，避免口头对扯。
什么情况下先暂停提交，不要硬塞给代发仓
出现下列任一情况应暂停整批或隔离相关行：主订单状态与赠品资格对不上；数量口径前后冲突；地址或电话缺失；备注要求改线路但活动未授权；同一收件人多行规则未确认。暂停是为了避免把不确定行推进打单后更大范围返工。
暂停时把原因写在筛选表的“阻塞原因”列，并指定由店铺运营还是客服补齐。资料补齐后再并入下一提交批次。礼品代发侧只执行已确认行，不替店铺决定活动资格或备注是否算承诺。
